为统筹推进期末各项工作，保障学期收尾阶段教学及管理秩序平稳有序，2026年1月6日，物理与电子信息工程学院组织召开期末班主任工作部署会议，会议由学院院长呼和满都拉主持，全体班主任参会。

本次会议重点聚焦2025学年秋季学期学生体质测试工作推进情况。院长介绍了学校整体的体测工作情况，并要求班主任后续组织学生召开体测情况说明会，向学生明确体测成绩对正常毕业的影响。随后，会议传达了学院关于近期重点工作的部署，一是强调假期体育活动需保证文件要求的时长，要求班主任结合班级实际细化落实措施；二是落实学校相关工作要求，同步部署了宿舍管理、安全教育等假期专项任务。

在假期专项工作安排中，会议对班主任提出具体要求：宿舍管理方面，需督促学生整理、收纳个人物品，确保宿舍安全整洁；安全教育方面，重点强化交通安全宣传，要求学生到家后及时通过电话、微信等方式向辅导员报平安，同时主动与家长告知行程，同步完成到家信息登记。

此次会议明确了期末及假期工作的核心任务与细节要求，为学院学期收尾阶段的平稳运行奠定了基础，也为假期学生管理与服务工作划出了重点。